注册美国公司的条件和程序

注册美国公司的条件和程序

张大钦

       在美国，公司注册大都是在各州政府州务卿办公室或其下属企业局进行。企业登记注册一般要具备：企业名称、注册资本、经营范围、经营方式等条件。

1.公司名称
可以使用字母或数字作公司名称。但其名称不得与其他公司的名称相同或相混淆，不得使用禁用语；名称后必 须加"有限"、"股份公司"等字样或其缩写。外国公司在美国的分公司可在名称前加上"美国"与其母公司相区别。

2.注册资本
美国各州一般不要求注册资本最低额。除金融公司外，无法定储蓄金要求。股东可用现金、产业、劳力或技术 入股，其认购价值要由董事会确定。股份可以分不同种类，例如有些股份可以有优先分利而无投票权，以适应某些单纯想投资入该公司而不打算参与任何股东决策的 人。股份的分类和结算与税赋责任息息相关，有必要 向熟悉税法的专业人士事先咨询。

3.经营范围与经营方式
企业的经营范围除毒品，枪械和电视，广播，金融，新闻出版，航空等之外，一般不作限制。经营方式一般也 无限制。
注册公司程序

1.选择公司名称
为了防止重复使用别人已注册的公司名称和误导公众，各州政府注册部门在受理你的注册事宜之前会对你的公 司名称进行检索。只有在确认该名称没有在先注册的情况下，才会批准登记新的公司。为了避免时间延误，你可以同时递交多个候选名称。

2.发起人签署公司章程 (Article of Incorporation)
章程包括公司名称、股份结构、董事、经营业务范围等要点。公司章程和细则(by-law) ，对公司及其成员均有约束力。一般认为其作用是公 司与成员以及成员彼此之间的一种合约。每一公司章程必须包括：公司名称；公司注册股本，即公司名义上最高募集的股本总额，但是可以因应情况需要增加或减 少；其它条款,包括股份种类及每种股票最高发行量，与及股份被赋予的限制及特权。公司章程并无解释公司细则的功用。但该条例所列的公司细则范围， 其内容包括划定公司成员的权利，公司的运作方式，公司董事的权力与责任。不过，细则一般不可与章程相抵触。

3.填报申请表
注明公司的注册地址，董事和公司秘书的姓名、地址。公司秘书一职不可或缺，主要用来接收政府公文，商业 函件，税务通知和法院传票，他可以由你的律师兼任。用律师作为公司秘书的好处在于：一有任何法律文件送达，你的律师可以立刻与你联络或替你采取适当的行动 去保护公司的利益。大部分州规定股东或董事人数可以低至一人，且可以是外国人，毋须美国公民身份。如果公司只有一位股东，他甚至可以兼任董事长和秘书。

4.交纳注册费
各州政府收取的注册费不尽相同，介于几十美元到几百美元之间。以犹它州注册有限责任公司LLC为例：初始注册费为52美元，年度续注12美元，名称检核22美元，商标登记22美元。加上其它杂项支出，总体 费用大约为150美元。
注册机构颁发营业执照即标志公司成立。从申请到注册完成，一般需要三两个星期。在犹他州，如果你愿意付75美元的加急费，一个星期内可完 成全部注册手续。若要赶时间，可以从律师处购买预先注册好的空壳公司。购买费用会贵一些，但可马上交付使用。
公 司需要向城市建筑房屋管理部门获取商业招牌许可证后，才能够公开悬挂或展示公司招牌。作为招牌用的萤虹灯或灯箱，一般需先申请许可证。
按照法律规定，公司在注册之后，每年都要向州公司注册处呈交年报， 报告公司的董事名单，地址，及缴纳续注费用。若两年欠交年报，便会被取消注册。
除个人所有公司 (Sole Proprietorship)外的所有商业机构必须向税务局（IRS）索取雇主识别号码及填写SS-4表格。雇主识别号码又有称公 司税号，成立公司以后，是开设银行商业帐号，报税必须提供的资料之一。如个人所有公司的雇主要为其员工报税或建立退休计划，也需先申请雇主识别号码。一般 的零售、批发商及提供事业服务的公司都需向各州的财税部申请销售税号码 ( SALES TAX ) 并填写DTF - 17表 格。
在美国雇用职员，雇主必须代扣受雇人员的所得税。包括：社会福利税, 医疗保健制度税,联邦政府失业补助金,州政府失业补助金,残疾保险,受雇人员赔偿金保险等。美国法 律还规定，雇主必须在每年二月向社会安全局提交所有员工W-2工资收入报表和报税证明文件。
注册公司后，你基本上可以经营任何合法的生意。但你必须每季度向税 务局报缴利得税。如过期缴费，政府将给予严历的惩罚。如果暂时未开始经营，应填表通知税务局。
公司注册，呈交年报以及财务报税的工作，一般均可由律师代办，当然 你也可以亲力而为。不同的公司模式以及不同的股权结构，会产生不同的法定權利和稅務責任，在成立公司的过程中，你必須仔细研究，认真諮詢。